群組管理的功能可以建立一個虛擬的帳號(不可以真實存在的帳號) , 再將幾個真實存在的帳號選入成員 , 如此當寄給這個群組時這些成員都可以收到信件
例如建立一個叫 sales 的群組帳號 , 再選入 user1,user2,user3 如此當寄給 sales 時這三個人都可收到相同的信件
另外此功能還可以用於 "別名" 的用途 , 若不想讓外人知道 jerry 的帳號時 , 可以建立一個 "代名" , 這通常可以用於臨時使用需要一個暫時的 email 時
另外若要發給全公司的通知信或公告信函 ,建議使用 "群組信件派送" 功能, 優於此項功能