基本設定
郵件過濾器可以讓系統管理員制定過濾規則 ,進行信件的審核,延遲,刪除,轉寄及自動回覆 , 定製規則可到條件設定進行設置
啓用服務
過濾器功能的總開關 , 開啟此開關後 , 才會執行之後的條件設定
保留天數的設定
當信件被過濾器判斷符合條件 , 並執行其動作 , 動作分為 : 刪除 , 待審 , 延遲 , 轉寄 , 自動回信 , 放行 等策略 , 當執行策略後會將信件複製於每個紀錄區, 紀錄區保留完整的信件 , 該信將可以被 下載 , 重寄 , 轉寄 ...
此可以設定每個紀錄區的信件要保留多久 , 超過時間後信件即會被刪除
條件設定
過濾條件列表
列出已經自行定義好的所有過濾條件規則一覽表
順序
過濾條件是由上而下的執行順序
啟用
顯示該條件是否啟用
規則名稱
設定的規則名稱
有效時機
條件的有效時間及信件方向
條件策略
條件的比對條件
執行動作
當符合條件的時候要執行的動作
條件匯出
勾選要匯出的條件後按匯出按鈕 , 可以將指定的條件匯出至檔案儲存
若不勾選任何條件 , 則會把所有的條件全部一次匯出並存儲為檔案
條件匯入
允許匯入上述所匯出的過濾條件檔案 , A機器的匯出檔案可以匯入B機器 , 但要注意條件內容上是否可以符合邏輯
新增與編修
基本設定
啟用
設定此則條件是否啟用
執行順序
設定 管制規則的執行優先順序 , 所有的規則會依照順序執行一次
過濾規則若遇到有設定 主要動作 , 又該信件符合條件 , 則不再往下一條過濾條件比對
反之 則順序往下比對到最後一條規則
規則名稱
信件方向
設定 此規則條例僅對這個方向的信件有效
寄信方向 :
內部用戶認證寄出的信 , 不管信件是寄給內部人員還是外部人員 , 另外設定在郵件伺服器的SMTP服務設定內的 允許relay來源 的 IP , 所寄的信件不管是否有帳號認證 皆爲寄信方向
收信方向 :
非符合寄信都視爲收信
有效時間
設定過濾器在那些時間生效 ,預設是任何時間
自訂時間
日期區間 :
設定過濾條件生效的日期 , 若日期未設定 則表示每一天
時間:
設定過濾條件生效的時間 , 從幾點幾分 到 幾點幾分
若 後者時間 小於 前者 , 表示時間誇過夜晚 , 例如 20:00 ~ 06:00 , 表示 從前一晚的 08:00 到隔天的 06:00
若未設定 , 表示整日有效
星期:
設定過濾條件生效星期 , 若全部不選或全部都選 表示不考慮星期幾 , 反之如果有勾選任何一星期, 表示只有符合該日才生效
條件設定
條件組合
設定過濾條件要比對的項目,比對的組合邏輯
OR: 只要其中有一個條件符合即可
AND: 所有的條件都必須符合
主旨
若主旨符合條件
條件設定可用 逗點(,) 加號(+) 和 括號來組合
例如: 報價,詢價 , 表示主旨只要有提到 報價 或 詢價 關鍵字 即符合條件
例如: 報價+回覆 , 表示 主旨內必須要同時出現 報價 和 回覆 兩個關鍵字 , 關鍵字不需依照順序或連接
例如: (報價,詢價)+回覆 , 表示主旨 要有 回覆 關鍵字,且必須要有 報價或詢價 關鍵字
信件內文
參考上方主旨條件設定方法
寄件者
寄信者條件 可參考主旨設定方式 , 可以使用完整比對
完整比對可以用 "{ }" 來表示條件
例如: {kevin@mydomain.com} :
表示只有 kevin@mydomain.com 可以吻合, 如 : mykevin@mydomain.com 則不能吻合
收件者
請參考 寄信者條件設定方式
表頭
比對出現在表頭的內容 , 你可以透過郵件記錄器 打開信件後可觀察表頭的內容 , 通常由表頭可以觀察到信件是由什麼軟體製造的
信件編碼格式 ...
來信IP
檢查信件是來自於哪個 IP或那一段 , 例如:
123.123.123.1
123.123.123.
123.123
附件
如果信件有附件請可以檢查附件檔名是否符合
例如 *.doc , *.do? 或是 report_*.doc
信件大小
檢查信件大小 , 可以用 < 或 > 及 b,k,m
例如 : <2k : 小於2k , >2m : 大於 2MB
執行動作
主要動作
無
無特別動作 ,可搭配下方的轉寄及自動回信 設定, 郵件會繼續往下一個條件比對,若有附加設定轉寄或自動回信會執行功能
直接刪除
信件將被直接刪除(置於刪除信件記錄區) , 郵件不會繼續往下一個條件比對 , 若有附加設定轉寄或自動回信會執行功能
評為垃圾郵件並隔離
與直接刪除略有不同 , 此信件會被標為垃圾郵件 , 並進入垃圾郵件隔離區 , 用戶可以在之後收到垃圾郵件隔離清單時可以決定是否取回該信件
阻擋待審核
信件將暫時停放在待審信件記錄區 , 並依照待審的設定進行待審要求 , 郵件不會繼續往下一個條件比對 , 若有附加設定轉寄或自動回信會執行功能
審核人員:
設定符合條件由什麼人來進行審核 , 請輸入審核者本機的帳號 , 若審核者有多人 可用 逗點 分號 隔開
例如 : jerry,tom
審核通知信的主旨:
當信件符合條件時 , 系統會寄發一封通知信給上述的審核人員 , 此處設定寄給審核人員的通知審核信的主旨
審核通知信內容:
設定寄給審核人員的通知審核信的內容 , 此內容可以設定說明並引導審核者決定是否放行此信
特殊設定:
{Y[XXXX]} 產生一個 放行的按鈕 , 例如 : {Y[准于放行]}
{N[XXXX]} 產生一個 拒絕的按鈕 , 例如 : {Y[不放行]}
逾時:
若審核者需在時間內進行審核
逾時未審核處理原則
若逾時該信件沒有人進行審核 , 信件的處理方式
放行 : 該信件自動放行
刪除 : 該信件自動刪除
延遲發送
信件將暫時被停放在 延遲發送記錄區 , 並依照延遲發送的設定 , 在指定時間自動寄出 , 郵件不會繼續往下一個條件比對 , 若有附加設定轉寄或自動回信會執行功能
延遲形態:
設定延遲發送信件的方式
指定時間 :
設定該信件延遲到指定的時間進行發送 , 注意 : 指定時間是指這個時間之後 , 伺服器忙碌時可能會延後
延遲一段時間 :
設定信件延遲一段時間後再寄送
放行並跳過垃圾郵件檢查
信件不執行任何動作 , 也不會被垃圾郵件評分 , 收件者保證能收到此信件, 郵件不會繼續往下一個條件比對 , 若有附加設定轉寄或自動回信會執行功能
主旨提示標簽
設定若信件符合條件後在信件的主旨前增加提示文字 , 例如 : 這封信可能是詐騙信件 !!
轉寄給
設定信件若符合條件 , 可以把此信密送給指定的收件人 , 如果是內部人員可以只輸入帳號 , 如果是寄給外部信箱需輸入完整的 Email 地址
轉寄信主旨標籤 :
設定轉寄信件時 要添加在原來主旨前的 辨識標籤
若保留空白 則不改變原來的主旨
請注意 : 若使用中文的辨識標籤 , 可能會造成 與原來信件編碼不相同時 有可能會造成主旨變成亂碼 , 建議儘量使用英文 , 例如 : FW_
垃圾信不轉寄 :
勾選此選項 , 信件如果判斷為垃圾郵件不進行轉寄 , 反之則全部都會轉寄
自動回信
將符合過濾條件的信件自動回信給寄件者 , 通常可以用於公司的客戶服務帳號
或是帳號人員已經離職 , 可以自動回信通知對方
或休假人員 ( 個人休假自動回信建議到自己的 webmail 下設定)
回信寄件者:
設定自動回信時要套用什麼 email 來當寄件者 , 通常不設定即自動用第一個收件者 當作回信者 , 也可以指定例如 admin 來回信
回信主旨:
設定自動回信時的主旨
回信內容:
設定自動回信的信件內容 , 告知原寄件者 相關的事項
包含原信內容:
勾選此項目會在回信的信件內文中,含入原信的信件內容(文字) , 方便對方理解是哪一封信件