按 +新增 按鈕 可開始新增使用者

帳號

• 最長爲 30個字母
• 英文字母只能用小寫
• 本系統因應特殊運用,特別設計允許 純數字 帳號

名稱

• 可以使用中文或英文
• 不能使用特殊符號 @ < > :

密碼

• 使用者密碼初次由管理員建立,建議密碼不要太過於簡單.
• 用戶可於帳號開始使用後,登入Webmail 後至個人設定更改密碼
• 建議管理員開啓 使用者管理/輔助與雜項設定/密碼安全設定 -> 強迫用戶定時更換密碼 , 用戶若未依照規定更換定期更換密碼,系統將依照管理員設定予以帳號停權甚至刪除.
• 使用者更改密碼必須依照強度規定設定新密碼 , 預設至少6個字且必須包含數字與字母 ( 詳細可至 使用者管理/輔助與雜項設定/密碼安全設定 密碼強度設定)
• 管理員於本頁面設定密碼 不受密碼強度限制

磁碟配額

• 帳號設定(分配)到的磁碟空間 , 可用於用戶存放電子郵件 email , 如果有開啓其他功能 , 像是 網路硬碟 / ftp 或網路芳鄰功能 , 還可以用相關的工具將檔案存放於這個磁碟空間內
• 設定值爲 0 時 , 表示不對這個用戶設定配額控制 , 意即這個用戶可以使用最大的磁碟空間爲無限 , 直到硬碟空間用盡 , 建議除非是特殊用戶 , 盡量還是要設定磁碟配額.
• 這個設定並不會事先將空間圈用 , 對硬碟總空間並不會立即使用掉 , 不過管理員還是要注意如果用戶的配額設定太大時 , 要考慮使使用的磁碟是否夠大.
• 當空間配額屆滿前 , 系統會發通知信通知該用戶, 用戶應該要適時刪除一些檔案或是信件.
• 當配額完全用完時 , 用戶將無法收取新的信件
• 相關設定: 使用者管理 / 輔助與雜項設定 / 用戶通知設定 -> 空間屆滿通知

帳號可行使功能

• 線上信箱 : 即 webmail , 可在任何一部具有現代化瀏覽器的電腦或行動裝置上進行電子郵件收信/發信 , 如用戶具備有此功能可以在網址列上輸入 https://伺服器網址 , 即可進入登入畫面 , 登入後即可進行信件的收發
• 網路硬碟 : 使用者可以透過登入線上信箱介面，進入網路硬碟的使用介面，進行用戶家目錄檔案存取 , 收信時可以將附件直接存到網路硬碟 , 寫信時可以直接由網路硬碟夾帶檔案寄出 , 網路硬碟亦可方便設定檔案的存取屬性.
• 網路芳鄰 : 用戶可以用 windows 檔案總管輸入 ＼＼serverip＼用戶名稱 , 例如 : ＼＼192.168.1.1＼john , 存取用戶家目錄的檔案 , MacOS 用戶可以用 command+k 輸入 cifs://john@192.168.1.1 連線 , 網路芳鄰只能用於區域網路內 , 你不能在公共網路透過網路芳鄰連結伺服器
• 登入 ftp : 用戶開啓這個功能 , 即可使用該用戶的帳號密碼 以慣用的 ftp 用戶端軟體進行連線 , 存取自己家目錄下的檔案
• 網頁空間 : 開啓這個功能 , 用戶空間可以用來架設網站 , 可以把網頁檔案 透過 網路芳鄰或 ftp 甚至是網路硬碟功能 , 上傳到個人家目錄下的 www 目錄下 , 如果管理員有啓動 用戶個人網站功能(此設定於 其他伺服器/web伺服器/基本設定) , 即可透過網址 http://serverip/~帳號/ , 例如 http://192.168.1.1/~john/ , 注意最後需要有 "倒斜線" 結束
• 個人資料庫 : 本系統內建有一套 SQL (MariaDB 伺服器) , 功能與 MySQL 相同 , 當建立用戶時勾選此選項時 , 系統會自動建立一個同名資料庫 , 與一個同名資料庫用戶 , 例如建立帳號 john , 會建立一個叫 john 的資料庫用戶 , 及一個 john 他資料庫 , 當登入或連線資料庫時使用 john 時 只會看到 john 這個資料庫 , 不同用戶資料庫不會被互相窺探會異動操作 , 若需要完整操作資料庫時才需要以 root 登入

帳號可用天數

• 設定這個帳號可使用的天數
• 設定值 0 時,表示不限使用天數
• 設定 負值時 , 該使用者無法登入webmail 也不能登入 pop3/imap 收發信件 , 但其他人還是可以寄信到這個帳號的信箱
• 當負值增加到一定的天數(視: 使用者管理/輔助與雜項設定/儲值設定 -> 帳號過期天數後自動刪除 的設定值 , 預設爲365天) , 該帳號會自動被系統刪除