郵件發送回收機制是是一種爲了防止失誤寄出信件 , 讓寄件者在短時間內可以阻止信件發送到收件者 , 其工作原理如下:

• 系統管理員需先啓動此機制的功能,並指定那些用戶(帳號)可以套用此機制
• 當被套用的用戶寄信時信件將會延遲一些時間才寄出
• 在延遲期間寄件者將會收到一封通知信(信件內容可以在本頁面自定)
• 在信中可以提示操作方式 , 其中可以 收回信件 , 或 直接寄出信件
• 如果該信件逾時沒有任何處置 , 信件將於逾時後順序寄出

設定細節如下

啟用服務

設定是否要啟用這個功能

套用帳號的方式

決定那些如何影響那些帳號生效的方式

• 所有帳號 : 表示本機所有帳號都套用此功能
• 僅列表帳號 : 表示只有這些被列入的帳號會被套用此功能 , 設定請輸入帳號 , 可用 逗點,分號 或跳行分隔多個項目
• 排除表列帳號: 表示除了這些表列帳號以外的所有本機帳號皆會被套用此功能

延遲發送時間

設定當寄件者按下發送要延遲多少時間才真正將信件發送出去 , 這段時間之內寄件者可以有緩衝時間將信件回收

通知信推送的信箱

在延遲發送時間之內, 寄件者將會收到此通知信件提醒寄件者有機會可以將信件回收 , 這個設定決定將通知推送到寄件者的那一個信箱 , 通常建議在收件匣

通知信的主旨

設定這封通知信的主旨 , 信件主旨可套用的變數如下

• %USER% :寄信的帳號
• %TIME% :延遲到期時間

通知信的內容

設定這封通知信的內容 , 信件內容可套用的變數如下

• %USER% :寄信的帳號
• %SUBJECT% :主旨
• %RECIPIENT% :收件者
• %S_TIME% :原始寄信時間
• %TIME% :到期時間
• {R[????]} : 回收信件按鈕 : 問號可以自行更改文字
• {S[????]} : 立即寄出按鈕 : 問號可以自行更改文字