如上一節的記錄器空間設定中,當記錄器空查詢間使用已滿,會自動將最舊的信件刪除,若要將郵件記錄器長期備份 需要設定將記錄器內容備份到另外的空間例如NAS或者是另外一顆硬碟(建議使用USB外接硬碟),設定好長期備份系統會自動在適當時候將信件推送到長期備份的空間裡

• 長期備份查詢慣用 : 長期備份的儲存方式有三種 ,管理員可以計畫一種或多種方式進行備份方案
  • 網路芳鄰備份 : 可以使用 windows 的網路芳鄰分享或是 NAS 的 SAMBA 分享儲存空間
  • RSYNC備份 : 可以使用 Rsync 協定的目的分享空間
  • 外接硬碟備份 : 可以使用另外一顆內接硬碟或外接USB硬碟 ,硬碟使用前需先到 系統設定/磁碟管理 將硬碟規劃為 記錄器碟
• 備份時間 : 當郵件記錄器每個段落儲存空間滿後 , 系統會在指定時間將資料推送到長期備份的空間內
• 網路芳鄰備份 : 設定使用網路芳鄰備份的儲存連線參數
• RSYNC備份 : 設定使用 Rsync 備份時的連線參數
• 外接硬碟備份 : 設定使用硬碟備份的設定

當郵件記錄器已經往長期備份儲存後 , 日後要查詢較早期的郵件時可以到 長期備份查詢 功能下進行查詢 , 近期的郵件則仍需要到 記錄查詢頁面下查詢