- 郵件記錄器會將這個伺服器上來往的信件全部記錄一份 , 這功能就好比是監視錄影器 , 管理員可以很清楚知道有那些信件進出
- 郵件記錄列表最上方為最新的進出列表
- 日期 : 記錄的是信件進入伺服器的時間 , 並非信件內所表示的時間(這有可能因為時區不同) , 兩者不同是正常的
- 點按 主旨 的位置 可以開啟信件,並查看該信件的完整內容
- 表頭 : 可以看該信件的信件表頭,信件表頭會記錄這封信件的傳遞路由及簽章或認證消息...
- 另存 : 可以將該信將下載儲存為 eml 格式 , 這個格式可以在大多數的用戶端郵件軟體打開或匯入
- 方向若呈現綠色圖示 : 表示此信件是從他方的伺服器寄入本伺服器的信件,例如 從gmail.com或yahoo.com......
- 方向若呈現紅色圖示 : 表示此信件是由本地帳號寄出,有可能是寄給外部信箱或本地用戶,皆會標示為寄出
- 認證上記錄的是本信在寄信時是使用哪一個帳號smtp認證成功寄出 , 認證需要該帳號的帳號名稱及密碼
- 收件者是這封信實際的收件人(數),可能會和打開信件後看到的收件者不同,這是有可能的,而且是以列表上看到的為主
- 管理員可以透過搜尋來快速找到信件, 也可以在欄位的上方空白輸入處指定搜尋的項目,例如主旨上或收件者....
- 搜尋時一次只能針對一個區段搜尋 , 預設每一個段落為 1G的信件集合 , 這個設定可以在稍後的記錄器設定上指定
- 搜尋到的信件可以進行
- 重新發送 : 將信件重新發送一次 (相同的收件者)
- 發送給 : 信件發送給指定的收件者
- 這是垃圾信 : 將指定的信件回報為垃圾信樣本
- 這不是垃圾信 : 將指定的信件回報為非垃圾信樣本
- 刪除郵件記錄器上的信件 ,並不會刪除用戶信箱內的信件
- 郵件記錄器和監視錄影器一樣有一定的容量 ,當容量滿的時候,最舊的信件會被自動刪除 , 這個容量值可以在稍後的郵件記錄器設定上指定