群組帳號通常用於幾種狀況下:

建立一個群組帳號,並將多人選入群組帳號內

1. 例如 : 建立一個叫 sales(使用者內不能有此帳號)的群組帳號 , 將 uu1,uu2,uu3,uu4,uu5 等5個帳號選入 , 當有人寄信給 sales 時 , 系統會自動將信件發給這5個帳號 , 日後若成員有更換可以隨時更換

2. 臨時要接收別人的來信,又不想讓對方知道您真正的帳號名稱, 此時何以建立一個別名 , 再將自己選入 ,如此對方寄到這個別名帳號您也可以收到信件 , 若不想再收到這個信件可以將群組刪除即可.