以往大部分的電子郵件使用者 大多習慣使用 outlook 或 outlook/express 來收發信件 , 近年因為網路上免費信箱的風行 , 幾乎人手一兩個免費信箱的帳號 , 而這種帳號大部分都不支援 pop3 收信 , 或因為方便性 多直接使用 webmail 方式來收信 , 兩種方式 個有優缺點 , 但今天要介紹如何使用outlook + imap方式來收發信件 , 讓兩種功能合體
一般使用者用 outlook 設定 pop3 收發信件 , 好處是方便容易使用 , 但缺點 ?
- 信件全部收到你的電腦內, 若個人的電腦故障或中了病毒 .. 信件可能全部遺失
- 當收件夾 超過2GB 時 , 有信件夾故障的可能性
- 收信時較浪費時間
- 容易中病毒
- pop3 只支援收件匣 (INBOX) 不能看到其他的分類信件匣
使用webmail 的好處是 , 不需安裝任何軟體 , 不需任何設定 , 跨平台 , 安全保密 …
但缺點是 :
- 信件的格式 可能無法百分之百相容
- 使用上無法習慣
- “大檔案附件” 或 “多附件” 寄發較不方便或不支援
綜合以上 , 我們覺得使用你所熟悉的收信軟體 + imap 方式 來收發信件是最適合的
優點 :
- 收信非常快 (可設定先僅收標題)
- 信件全部保留在 伺服器上 , 可在任何一台電腦看到相同的信件
- 使用介面不需重新學習
- 較不易中木馬或病毒
- 在”多人共用信箱”使用上更方便
這裡我們以 outlook express 來說明, 以下簡稱 OE
在OE 的環境下 操作「工具]->[帳戶]->[郵件]->新增
注意 : 我的內送郵件伺服器是 : 要選則 imap
把要顯示在 outlook 上的信件夾勾選 (訂閱) , 進來
是不是發信收信 非常快? 那是因為一開始只收信的 “標題” , 等到你點開信件 (看信件內容） 時 , 才會真正把信從伺服器下載回來 , 但是伺服器內的信件並不會刪除， 但若是你在 OE 上把信件刪除 , 伺服器上的信件也會一起被刪除
在 OE 上若刪除信件 , 其實只是 “標示” 成刪除 , 信件並沒有真的刪除
如果要真正把信刪除 需要執行
